ADDETTO AMMINISTRATIVO
Il corso di addetto amministrativo è un programma di formazione professionalizzate rivolto all' aggiornamento professionale per giovani che abbiano una pregressa esperienza nel settore dei lavori di ufficio, amministrazioni e back office o che desiderino approfondire questo ambito per la propria qualificazione professionale, ottenendo aggiornamenti in un contesto di normativa in continua evoluzione.
Il corso di addetto alla contabilità è un programma formativo professionale finanziato dalla Regione Veneto.
Al termine del corso e dopo il superamento della prova di accertamento finale, verrà rilasciato un attestato di partecipazione e la certificazione delle competenze acquisite.
Programma del corso:
Modulo 1: Cura delle funzioni di segreteria:
- Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti.
- Gestione dell'agenda (contatti, appuntamenti, scadenze, ecc.) delle funzioni direttive di riferimento.
- Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento.
Modulo 2: Realizzazione di attività di ufficio:
- Acquisizione, elaborazione e registrazione di dichiarazioni, documenti e informazioni.
- Invio telematico di dichiarazioni, documenti o informazioni.
- Registrazione e archiviazione di dichiarazioni, documenti o informazioni e successiva ricerca.
- Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e invio/ricezione di fax.
Modulo 3: Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza:
- Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti.
- Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca.
- Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita.
- Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna.
- Tenuta e gestione dei registri elettronici.
- Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione.