CORSO ORGANIZZAZIONE EVENTI

Molti pensano che organizzare un evento sia solo questione di creatività e scelta della location. Chi lavora nel settore, però, conosce la realtà: Servono project management rigoroso, controllo del budget, gestione della burocrazia e una pianificazione al minuto. Il corso di organizzazione eventi nasce per formare i professioni degli eventi del domani. 

DESTINATARI:  

5 Giovani disoccupati inoccupati (di età  compresa tra i 18 e i 29 anni). 

PROGRAMMA DEL CORSO : 40 ORE: 

Il percorso formativo di organizzazione eventi si articola in 40 ore con una componente teorica e pratica ed è un percorso a 360° per dare competenze per ogni singola fase del ciclo di vita di un evento, nello specifico: 

• Il ciclo di vita dell'evento: Dall'idea al concept: Tipologie di eventi (culturali, musicali, aziendali, privati e festival); Definizione degli obiettivi e del target di riferimento; studio di fattibilità dell'evento. 
• Pianificazione strategica e project management: Creazione del cronoprogramma (Diagramma di Gantt); assegnazione dei ruoli all'interno del team (produzione, logistica, comunicazione, hospitality); gestione della timeline pre-evento. 
• Logistica, allestimenti e scelta della location: Criteri di selezione della location (spazi pubblici vs. privati); gestione dei flussi del pubblico; allestimenti tecnici (audio, luci, palchi, strutture temporanee) e fornitori tecnici. 
• Burocrazia, sicurezza e permessi: Richiesta dei permessi (occupazione suolo pubblici, SCIA, autorizzazioni di pubblico spettacolo); normativa sulla sicurezza (Safety & Security, piani di evacuazione); diritti d'autore e pratiche SIAE. 
• Budgeting dell'evento e strategie di fundraising: Il bilancio preventivo e consuntivo di un eventoi; gestione dei costi di produzione; strategie di monetizzazione (ticketing, bar/food, merchandising); sponsorizzazioni e bandi pubblici. 
• Event marketing, ufficio stampa e promozione: Digital advertising per eventi (principali e social); gestione dell'ufficio stampa (comunicati stampa e relazioni con i media); il piano editoriale pre, durante e post evento. 
• L'event execution: Gestione del "Live": Coordinamento del personale di sala e di sicurezza sul campo (hostess, steward, tecnici); gestione del backstage e degli ospiti/artisti; il "minuto per minuto" (running order) della giornata dell'evento. 
• Project Work: Simulazione e Pitch dell'evento: Pitch finale dei progetti di evento sviluppati dai ragazzi. Valutazione della fattibilità economica, logistica e amministrativa da parte della commissione didattica. 

AL TERMINE DELLE ORE, I PARTECIPANTI SARANNO IN GRADO DI: 

• Trasformare un'idea in un concept di evento strutturato (festival, mostra, micro-evento aziendale o culturale), valutandone la fattibilità. 
• Pianificare la produzione dell'evento attraverso la creazione di cronoprogrammi operativi e l'assegnazione precisa delle mansioni al team. 
• Redigere un budget preventivo e consuntivo, controllando le voci di spesa e applicando strategie per la ricerca di sponsor o finanziamenti. 
• Interfacciarsi con la burocrazia degli eventi, conoscendo l'iter per la richiesta di permessi pubblici (SCIA, occupazione suolo) e le pratiche SIAE. 
• Coordinare la giornata dell'evento (il "Live"), gestendo la regia, il personale di sala, il backstage e la scaletta dei tempi (running order). 
• Promuovere un evento oline. 

Attestazioni: 

Attestato di frequenza previa partecipazione di almeno il 70% delle ore previste. 

Per ulteriori informazioni potete contattarci telefonicamente allo 045.8647236

oppure inviare un'email all'indirizzo: info@agoraformazione.it